职位详细介绍
行政专员
 
面议
中山-石岐
2014-09-12
性别不限
大专
1年
全职
22岁以上
职位统计
该职位截止时间:2025-3-21
1人
招聘人数
0人
投递简历人数
职位描述
职位描述:  一、岗位要求 1、1年以上行政工作经验;2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。 二、岗位职责 1、协助部门经理贯彻实施公司的有关行政管理制度;2、熟悉行政管理,制订行政管理相关制度和监督实施,并针对现有管理制度提出相应的完善措施,确保制度有效性;3、负责公司前台、办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;5、对公司所有资产设备登记造册并按照设备保养要求定期安排实施保养,对闲置或已坏设备实施盘点,作好维修或报废处理登记;6、负责公司证照的申办及年审工作(包括车辆、保险、公司资质证照等的年审工作);7、负责与外单位的外联工作,对外函件的起草及发送;8、负责公司各类低值易耗品、办公用品、节假日福利品的购买,并配置到位;建立供应商资料库,及时实施市场采购信息收集;9、负责公司车辆管理,定期安排司机对车辆实施清洁,保养工作,监督司机用车行为;11、制定企业文化实施细则,组织策划员工活动、公司年会等,及时更新公司各类宣传资料、宣传栏等;12、负责公司饭堂的日常管理、包括用餐人员登记、卫生、从业人员健康证的办理等;14、负责处理办公室水电、办公设备、网络等相关事宜;16、负责员工宿舍合同跟踪管理、宿舍水电费收集整理、宿舍管理制度的建立及住宿人员管理;17、负责公司各类文书的起草、呈送审核和发送;19、完成领导交办的其它工作。
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