职位描述: 行政管理 一、会议组织： 1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。 二、档案管理： 2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。 三、文书的撰写与处理： 3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。 四、办公用品及固定资产的管理： 4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、 登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机 磁盘、光盘等资料的管理。 五、办公环境的维护： 5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。 六、行政成本控制及各项财务开支和盘点： 6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。 7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。 七、日常工作事务： 8、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。 9、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。 10、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。 11、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。 八、其他： 13、其他行政事务的处理。  人事管理：  一、规章制度的监督与执行 1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相 关制度，并敦促执行。 二、考勤、福利待遇、社保： ’2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤 确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。 三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作； 四、文化建设： 4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。 五、办证： 5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。 六：其他 6、领导交办的其他工作。
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